Standaard Bankverklaring aanvragen in slechts vijf stappen

Om een Standaard Bankverklaring voor een onderneming aan te vragen, heeft SBR Nexus in samenwerking met ING en Rabobank het SBV-proces ontwikkeld. Het digitale aanvraagproces van de Standaard Bankverklaring start met het aanvraagformulier van SBR Nexus. Vervolgens ontvangt de bank de aanvraag en gaan zij aan de slag met het terugleverproces. Zodra de benodigde informatie voor de teruglevering van de Standaard Bankverklaring is opgesteld, ontvangt de accountant deze digitaal in het Collect-portaal.

Aanvragen van de Standaard Bankverklaring gaan heel gemakkelijk in vijf stappen:

Digitaal een Standaard Bankverklaring aanvragen

Stap 1: Aanvraagformulier
Voor het aanvraagformulier kun je terecht op de website van SBR Nexus. Dit formulier is gestandaardiseerd en een accountant hoeft slechts enkele gegevens in te vullen.

1. KVK-nummer van de klant waarvoor een SBV wordt aangevraagd (KVK-nummer van de dochterondernemingen indien van toepassing);
2. Zakelijk IBAN-rekeningnummer van de klant;
3. Naam van de wettelijk vertegenwoordiger die bekend is bij de bank;
4. Zakelijk emailadres van de wettelijk vertegenwoordiger;
5. Mobiele nummer van de wettelijk vertegenwoordiger;
6. KVK-nummer aanvragend accountantskantoor;
7. Naam en emailadres van de aanvragende accountant;
8. Gewenste peildatum SBV.

Stap 2: Ondertekenen
Ondanks dat jij als accountant de aanvraag invult, moet de wettelijk vertegenwoordiger (of één van de) ondernemer de SBV-aanvraag ondertekenen. Ook deze stap is gedigitaliseerd, waarbij de tekenbevoegde van de onderneming via een digitale handtekening de SBV eenvoudig ondertekend. Hiervoor kan gebruik worden gemaakt van Digidentity of Cleverbase.

De ondernemer ontvangt een email zodra er een SBV gereed is om te ondertekenen. Via de link in de email wordt de ondernemer door het ondertekenproces begeleid.

SBR Nexus biedt ondersteuning bij het aanvraagproces. Heb je nog geen gekwalificeerde digitale handtekening en wil je deze aanvragen? Lees dan ons artikel 'Een gekwalificeerde digitale handtekening aanvragen voor de SBV'.

Stap 3: Verzenden
Na het ondertekenen wordt de SBV-aanvraag automatisch verzonden aan de betreffende bank.

Stap 4: Bank
De bank ontvangt de SBR-aanvraag en controleert de aangeleverde gegevens. Vervolgens wordt de verklaring aangevuld met de benodigde bancaire informatie. Na verwerking wordt de Standaard Bankverklaring automatisch en veilig teruggeleverd aan de accountant die de aanvraag heeft ingediend. Dit gebeurt via de gestandaardiseerde infrastructuur van SBR Nexus, waardoor de gegevensuitwisseling betrouwbaar en snel verloopt.

Stap 5: Accountant ontvangt SBV-teruglevering digitaal
De SBV-teruglevering wordt digitaal beschikbaar in het Collect-portaal van SBR Nexus. De accountant ontvangt een notificatie zodra de verklaring klaarstaat. De SBV is eenvoudig te raadplegen en te downloaden in verschillende bestandsformaten en kan direct worden toegevoegd aan het klantdossier. Dit zorgt voor een efficiënte verwerkring binnen het eigen werkproces.

Om de SBV digitaal te kunnen ontvangen, moet het accountantskantoor geregistreerd zijn op het Collect-portaal. Hoe je je kunt registreren, kun je terugvinden op de webpagina van Collect.